SWOT Analizi Nedir ve Nasıl Yapılır?

SWOT analizi şirket hedefleri için yön belirlemeniz gerektiğinde başvurmanız gereken bir yöntemdir. Aynı zamanda mevcut durumu daha net değerlendirmenizi ve gelecekteki potansiyelleri keşfetmenizi sağlar.

• SWOT analizini yapabilmek için belirli gereksinimler vardır.
• Gereksinimleri karşıladığınızda pazar trendlerine kolayca uyum sağlayabilirsiniz.
• Böylece hangi çalışmalara öncelik vermeniz gerektiğini bilerek hareket edebilirsiniz.

SWOT Analizi Ne Demek?

SWOT terimi “strengths”, “weaknesses”, “opportunities” ve “threats” kelimelerinin baş harflerinden oluşur. Bu terimin açılımı Türkçe olarak “güçlü yönler”, “zayıf yönler”, “fırsatlar” ve “tehditler” şeklindedir. Belirli bir şirketin iç ve dış ortamını değerlendirmek için yapılır. Yöntemin etkinliği bu değerlendirmelere bağlıdır. Beklenmedik noktalarda karşılaşacağınız her türlü senaryoya hazırlıklı olmanızı sağlar.

• Bu analiz sayesinde şirketinizin rekabet avantajını ölçebilirsiniz.
• Rekabet avantajı faaliyet gösterdiğiniz pazarda şirketinizi özel kılan bir detaydır.
• Müşterilerinizin diğer markalar yerine sizi tercih etmesinin birincil sebebidir.
• SWOT analizi yaptığınızda şirketinizin tam olarak hangi noktada olduğunu keşfedebilirsiniz.
• Hedeflerinize ulaşmak için yapabilecekleriniz hakkında çeşitli fikirler elde edersiniz.
• Stratejik planlamayı epey kolaylaştırırsınız.

Dört Faktör Doğrultusunda SWOT Analizi Nedir?

SWOT analizinin dört farklı faktörü vardır. Analize başlamak istiyorsanız ilk olarak bu faktörlerin neleri temsil ettiklerini öğrenmelisiniz. Analiz yöntemindeki faktörlerin ikisi şirket içi ve ikisi şirket dışı durumlarla ilgilidir.

• Güçlü yönler: Güçlü yönler şirketinizin sahip olduğu avantajları içerir. Çeşitli yeteneklere sahip olan ve birbirini dengeleyen bir ekip güçlü yönlere önemli bir örnektir.
• Zayıf yönler: Zayıf yönler şirketinizin geri planda kalmasının sebebidir. Yönetimin zayıf olması ve müşterilerden gelen şikayetleri doğru şekilde ele almamak zayıf yönlerin birer parçasıdır.
• Fırsatlar: Fırsatlar, güçlü yönleri geliştirmek ve zayıf yönleri ortadan kaldırmak için başvurulacak nitelikleri içerir. Ekibin yeteneklerini geliştirmesini sağlamak şirketiniz için karşınıza çıkabilecek bir fırsattır.
• Tehditler: Tehditler, uzun vadede fırsatlara ulaşmanızı engelleyen unsurları kapsar. Doğru analizler yapmadan harcamalar yapmaya çalışmak en sık karşılaşılan tehditlerden biridir.

SWOT analizi bir şirketi etkileyen tüm iç ve dış faktörlerin belirlenmesini sağlar. İç faktörleri netleştirerek şirket içi organizasyonu daha verimli hale getirebilirsiniz. Dış faktörleri öğrenerek şirketi rekabete hazırlayabilirsiniz.

SWOT Analizinin Faydaları Nelerdir?

SWOT analizinin en önemli yönü bir şirketin güçlü yönlerini belirleyip onlar üzerinden ilerleyecek bir plan geliştirilmesini sağlamaktır. Fakat, size sunacağı faydalar bununla sınırlı değildir.

• Zayıf yönlerin azaltılması: Her şirket kendini geliştirebilme potansiyeline sahiptir. Bu program sayesinde şirketinizin zayıf yönlerini keşfedebilir ve onları geliştirebilirsiniz.
• Fırsatların kullanılması: Bir şirket dış etkenlere baktığında kendisine katkı sağlayacak fırsatları tespit edebilir. Süreci kolaylaştırır ve şirkete büyümek için yeni yollar gösterir.
• Tehditlerin belirlenmesi: Şirketinizin potansiyel tehditlerini öğrenebilmek için destek alabilirsiniz. Tehditler konusunda tahminlerde bulunmak yerine verilere güvenebilirsiniz.
• Verimliliğin yükseltilmesi: Şirketi daha iyi yönlendirebilmek için çeşitli bilgiler sunar. Söz konusu bilgileri kullanarak şirketin faaliyet verimliliğini yükseltebilirsiniz.

Ek olarak bu analiz şirket içerisinde kararlar almayı kolaylaştırır. Çalışanlardan çok kapsamlı bilgiler edinebilirsiniz. Ayrıca rakiplerinizi analiz ederek hangi noktalara dikkat etmeniz gerektiğini öğrenebilirsiniz.

E-ticaret Sitesi İçin SWOT Analizi Örneği

Yaklaşık 5 yıldır hizmet veren e-ticaret sitesinin sahibi şirketin performansını ölçmek için SWOT analizi yaptırdı. Analizi yaptırmadan önce şirkette kendisi dahil olmak üzere 5 kişi çalışıyordu.

Çalışanlardan üçü sitedeki online operasyonlarla ilgilenirken bir tanesi dijital pazarlama uzmanıydı. Şirket sahibi ise insan kaynakları dahil olmak üzere tüm idari görevlerden ve diğer alanlardan sorumluydu.

• Güçlü yönler
  • Güçlü bir müşteri tabanı mevcuttu.
  • Müşteriler referanslar yardımıyla şirketin büyümesini sağlamıştı.
  • Ekip birbiriyle uyumlu bir şekilde çalışıyordu.
  • Ekip sektör hakkında yeterli bilgiye sahipti.
• Zayıf yönler
  • Tüm operasyonları yönetebilmek için ekip oldukça küçüktü.
  • Bir çalışanın takip etmesi gereken pek çok farklı unsur vardı.
  • Sitenin SEO optimizasyonu yok denecek kadar zayıftı.
  • Şirketin sosyal medyada herhangi bir varlığı yoktu.
• Fırsatlar
  • Yeni teknolojilerle çalışanların sorumlulukları hafifletilebilirdi.
  • Çeşitli entegrasyonlarla müşterilere kişisel öneriler sunulabilirdi.
  • Markalarla anlaşarak ses getiren kampanyalar yapılabilirdi.
  • Mevcut ürünlerle uyumlu ama daha farklı ürünler satılabilirdi.
• Tehditler
  • Her geçen gün sektöre yeni oyuncular dahil oluyordu.
  • Aktif olunan pazarın rekabet düzeyi gün geçtikçe artıyordu.
  • Rekabete bağlı olarak pazarlama ücretleri artış gösteriyordu.
  • Şirketin işleyişi gereğinden fazla bir şekilde çalışanlara bağlıydı.

SWOT analizi örneği, bu yöntemin nasıl olması gerektiğini gösterir. Örnekler üzerinden ilerlediğinizde etkili bir şekilde yapabilir ve şirketinizi olması gerektiği noktaya taşımayı başarabilirsiniz.

6 Adımda SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

SWOT analizi yapabilmek için adım adım ilerlemeniz gerekir. İlk olarak bazı gereksinimleri karşılanmalısınız. Gereksinimler arasında analizi yapacak kişinin belirlenmesi ve analizin ekibe anlatılması gibi koşullar vardır.

1. Analiz sürecini yürütecek kişinin belirlenmesi

SWOT analizini kimin yöneteceği ve sürdüreceği net olmalıdır. Karşılanması gereken ilk gereksinim budur. Analiz oturumunu birinin yönetmesi işlerin daha kolay halledilmesini sağlar. Böylece zamandan tasarruf edersiniz.

• Analiz sürecini yönetecek kişinin iletişim becerileri çok güçlü olmalıdır.
• Aynı zamanda diğer ekip üyelerini yönlendirebilmelidir.
• Seçilecek kişinin mutlaka şirket içerisinden bir yönetici olması şart değildir.

2. Analiz yönteminin çalışanlara anlatılması

SWOT analizi için ekibi bir araya topladıktan sonra onlara yöntemin ne olduğunu anlatmalısınız. Analiz tüm kavramlarıyla en iyi şekilde aktarılmalıdır. Böylece çalışanların sonuçlarla ilgili öngörüleri olabilir.

• Analiz yönteminin çalışanlara aktarılması süreci hızlandırır.
• Çünkü herkes süreç boyunca nelerle karşılaşacağını bilir.
• Başlamadan önce tüm ekip çalışanları SWOT analizi nedir sorusuna net bir şekilde cevap verebilmelidirler.

3. Analiz sonucuna yönelik hedeflerin belirlenmesi

SWOT analizinin ne demek olduğu anlaşıldıktan sonra elde edilecek sonuçlara odaklanabilirsiniz. Çalışanlar yapılacak analizler sonucunda nelerle karşılaşacaklarını bilmelidirler. Hiçbir sonuç sürpriz olmamalıdır.

• Yapacağınız analiniz hedefi ne olursa olsun netleştirilmelidir.
• Örneğin, şirketin zayıf yönlerini belirlemek bir hedeftir.
• Diğer taraftan şirketin kullanabileceği fırsatları tanımlamayı hedef haline getirebilme şansınız vardır.

4. Ekip içerisinde fikir alışverişinin başlatılması

SWOT analizinin amacı şirketin gelişmesini sağlamaktır. Şirket içinde görev alan herkesin fikirlerine başvurmanız gerekir. Bu sayede herkese değerli olduklarını gösterebilirsiniz. Çalışanlar fikirlerini daha rahat yansıtabilirler.

• Ekip içerisinde fikir alışverişi sayesinde her birey sahip olduğu güçlü yönleri ve zayıf yönleri keşfedebilir.
• Kişileri belirli görevlere atarken bu bilgilerden yararlanabilirsiniz.
• Ayrıca fırsatları ve tehditleri ortaya çıkarabilirsiniz.

5. Tüm fikirlerin ve düşüncelerin kaydedilmesi

Fikir alışverişi seansı sürecinde ortaya çıkan her şeyi kayıt altına almalısınız. Her şeyi kayıt altına aldığınızda bilgilerin kaybolmamasını sağlarsınız. Şirket içi ve şirket dışı her türlü meseleyi tartışma fırsatı elde edersiniz.

• Fikirlerin neden ortaya çıktığını tespit etmelisiniz.
• Şirketiniz için tehditlerin nereden geleceğini saptamalısınız.
• Çalışanların rollerinde kendilerini nasıl hissettiklerini kontrol etmeli ve değerlerini korumalarını sağlamalısınız.

6. Güvenilir bir ortam oluşturulması

Analiz süreci kapsamında çalışanların güvenilir bir şekilde fikir aktarmalarına olanak tanımalısınız. Hiç kimse bir öneriyi ve endişeyi dile getirmekten korkmamalıdır. Aksi taktirde doğru verileri elde edemezsiniz.

• Ortaya çıkarılan tüm fikirlerin geçerliliklerini düşünmelisiniz.
• Absürt gibi gözüken ve uyumsuz olan fikirlerle vakit harcamamaya çalışmalısınız.
• Analiz süreci zaman alıcı olsa bile süreci hızlandırabilmek mümkündür.

SWOT Analizi Nasıl Kullanılır?

SWOT analizi yaptıktan sonra elde ettiğiniz tüm verileri doğru şekilde kullanmalısınız. Takip edilebilir bazı yönler vardır. Fakat verilerin kullanım durumu şirketin ihtiyaçlarına ve beklentilerine göre değişiklik gösterebilir.

1. Stratejik seçeneklerin değerlendirilmesi

Analiz süreci sayesinde topladığınız tüm verileri kullanarak ileriye dönük en iyi adımları atmalısınız. Yapacağınız değerlendirmeler sadece şirketin güçlü yönlerini içermemelidir. Adım adım ilerlemek iyi bir fikirdir.

• Öncelikle şirketinizin güçlü yönlerine bakmalısınız.
• Güçlü yönlerin size ne gibi fırsatlar sunduğunu incelemelisiniz.
• Analiz sürecinde ortaya atılan tüm fikirleri bir araya getirmeli ve onlar arasında bağlantı kurmalısınız.

2. Başarının nasıl ölçüleceğine karar verilmesi

Şirketinizin güçlü ve zayıf yönleri potansiyel tehditlerle nasıl başa çıkacağınız konusunda yol gösterebilmelidir. Sırf bunun için bir temel oluşturmanız şarttır. Sonrasında şirketiniz için bir hedef listesi oluşturmalısınız.

• Hedef listesi belirlendikten sonra başarıyı nasıl ölçeceğinize karar vermelisiniz.
• Metrikleri kullanmamak pek iyi bir fikir değildir.
• Uzun vadeli sonuçlar elde etmek istiyorsanız şirketinize uygun metrikler gereklidir.

3. Atılacak adımların belirlenmesi ve uygulanması

Şirketiniz için belirlediğiniz hedeflerin ne zaman ele alınacağına karar vermelisiniz. Her bir adımın mantıklı ve uygulanabilir olması şarttır. Şirketinizin büyüyebileceğini bilmeli ve değişimlere açık olmalısınız. Atılacak adımların belirlenmesi tek başına yeterli değildir. Çünkü onları uygulamadığınız sürece kazanım elde edemezsiniz. Planlarınızı gerçekleştirmeli ve süreç boyunca analizlerinizi sürdürmelisiniz.

• Hedeflerinizi ve başarılarınızı yakından takip edebilmek için belirli aralıklarla bu analizi gerçekleştirmelisiniz.
• Böylece şirketinizi arzu ettiğiniz noktaya taşıyabilirsiniz.

Daha fazla bilgi ve marka geliştirme için Fotoğraf ve Tasarım Reklam Ajansı ile iletişime geçebilirsiniz.